Spanish-American Institute
Accrediting Council for
Application for a New Grant of Accreditation
M00791
September 30, 2007
A.8. LIBRARY, INSTRUCTIONAL RESOURCES, AND MATERIALS
Ownership/Control Disclosure Form
Administrative Staff Summary Forms
Institutional Effectiveness Plan
SELF-STUDY CHECKLIST 2006
NAME OF SCHOOL _Spanish-American Institute___ACICS ID CODE __M00791____
LOCATION City:___New
CONTENTS | DISK | HARD COPY |
APPLICATION | x | x |
EXPLANATION | X | x |
FUTURE PLANS | x | X |
SELF-STUDY NARRATIVE | x | X |
IEP | x | X |
OWNERSHIP/CONTROL DISCLOSURE FORM | x | X |
ACADEMIC CREDIT ANALYSIS | x | X |
INVENTORY OF EQUIPMENT | x | X |
FACULTY & ADMINISTRATIVE SUMMARY | x | X |
CATALOG | x | X |
DISK LABELED WITH NAME, ID CODE, SELF-STUDY DATE, LOCATION | x | X |
For those institutions which have any portion of a program taught through nontraditional education: ADDITIONAL SELF-STUDY NARRATIVE RELATED SPECIFICALLY TO DISTANCE EDUCATION | n/a | n/a |
I, the designated on-site ADMINISTRATOR of the institution, have checked and confirm that each of the above-listed items is included in the soft-copy (CD Rom) and hard-copy (binder) submission of our institution’s self-study.
Signature________________________________ Date_____September 30, 2007__
Name _____Dante V. Ferraro_________ Title_____President___________
TEL: (202) 336-6780 FAX: (202) 842-2593 www.acics.org
APPLICATION FOR ACCREDITATION

APPLICATION FOR ACCREDITATION
| Date report prepared | September 30, 2007 |
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| Type of Application (check one): |
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| Initial Accreditation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Branch-to-Freestanding | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| X | New Grant of Accreditation (Reevaluation): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| New Grant of Accreditation (Reevaluation): Branch (Main location) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| A. | Institutional Data |
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| 1. | Official name of institution | Spanish-American Institute | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | ACICS ID Code | M00791 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Address (Mailing) | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | City | State | Zip | 10036 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Telephone | 212/840-7111, ext. 2800 | Fax | 212/719-5922 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | On-site administrator’s e-mail address | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Web site address | www.sai2000.org | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Address (Physical location) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | City | State | Zip | 10036 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Name and title of chief executive officer | Dante V. Ferraro, President | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | Name and title of chief on-site administrator | Dante V. Ferraro, President | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. | Credentials offered (check all that apply) |
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| X | Certificate | X | Diploma |
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| Occupational Associate’s Degree | Academic Associate’s Degree |
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| Bachelor’s Degree | Master’s Degree |
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12. | Does the institution operate any non-main locations? | Yes | No | X |
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| If yes, list address, phone number, and administrator (if applicable) of each location (attach a separate sheet, if necessary): |
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| Address of non-main campus |
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| City | State | Zip |
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| Telephone | Fax (if available) |
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| Name and title of on-site administrator |
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| Campus Classification (check one): | Branch | Learning Site | ID Code |
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| Date of Council approval of location: |
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13. | Corporation type (check one): |
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| Privately Held Corporation |
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| Publicly Traded Corporation |
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| X | Not-For-Profit Corporation |
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| Limited Partnership with Corporate General Partner |
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| Limited Liability Company |
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14. | Date of original establishment of institution | March 1, 1955 |
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15. | Date of acquisition by present ownership | November 1, 1996 |
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16. | Year of establishment of present form of ownership | 1995 |
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17. | Institution is (check one): | Licensed | X | Chartered | Registered | Other |
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| By the following agencies or authorities | New York State Education Department |
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| Continuously since what date | July 1, 1973 |
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B. | Personnel List each person in only one category. |
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1. | Number of administrative staff: | FT | 8 | PT | 7 | ||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Number of faculty members: | FT | 14 | PT | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Of the faculty members: |
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| number who hold the bachelor’s degree: | FT | 5 | PT | 16 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| number who hold the master’s degree: | FT | 1 | PT | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| number who hold the doctorate degree: | FT | 1 | PT | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||
4. | Number of admissions representatives: | FT | 4 | PT | 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||
C. | Students |
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1. | Is high school graduation required for admission to the institution’s programs? |
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| If no, explain the nature of exceptions. | Yes | X | No | |||||||||||||||||||||||||||||||
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2. | Present number of regularly enrolled students : 245 |
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| 11 | Full-time | 153 | Day |
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| 234 | Part-time | 92 | Evening |
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| 245 | TOTAL |
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3. | Total number of graduates who have completed a program during the past Annual Institutional Report year: | 21 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Certificate | 20 | Diploma |
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| Occupational Associate’s Degree | Academic Associate’s Degree |
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| Bachelor’s Degree | Master’s Degree |
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4. | Students are currently enrolled as: |
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| Public, tuition-paying students: | Yes | x | No | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Private (e.g., contractual training for private corporation students): | Yes | No | x | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Government-sponsored (e.g., Job Training Partnership Act Students): | Yes | No | X | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Explain any private or government-sponsored students: |
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D. | Academic Program Information |
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1. | Unit of credit awarded by the institution (check one): |
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| Clock Hour | X | *Quarter Credit | *Semester Credit |
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| *If quarter or semester credit hour, |
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| a. | how many contact hours equal one lecture credit? |
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| b. | how many contact hours equal one laboratory credit? |
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| c. | how many contact hours equal one internship/externship credit? |
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2. | List all programs of at least 300 clock hours offered by the institution, in order of descending length. Attach an additional sheet of paper if necessary. | ||||||||||||||
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Name of Program | Any portion taught through nontraditional education (distance education, self-paced instruction)? (Y/N) | Credential Awarded | Length of program | Total Clock or Total Credit hours | Current Enrollment in Program | Year Program Began | Year Last Revised | Number of Graduates | |||||||
Month | clock hours | Day | Eve | Past Year (AIR 2007) | Past 3 Years | ||||||||||
8010 Computer Assisted Accounting | No | certificate | 16 | 1600 | 0 | 2 | 1989 | 2003 | 0 | 0 | |||||
7020 Computerized Office Management | No | certificate | 16 | 1600 | 2 | 9 | 1989 | 2003 | 1 | 10 | |||||
5480 English as a Second Language | No | diploma | 4.8 | 480 | 53 | 18 | 1987 | 2006 | 20 | 43 | |||||
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3. | List all short-term (less than 300 clock hours) and/or specialized programs/courses offered by the institution. Attach an additional sheet of paper if necessary | ||||||||||||||
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Name of Program | Any portion taught through nontraditional education (distance education, self-paced instruction)? (Y/N) | Credential Awarded | Length of program | Total Clock or Total Credit hours | Current Enrollment in Program | Year Program Began | Year Last Revised | Number of Graduates | |||||||
Month | Clock Hours | Day | Eve. | Past Year (AIR 2007) | Past 3 Years | ||||||||||
200 Keyboarding for Information Processing | N | certificate | 2.4 | 48 | 16 | 4 | 1984 | 2006 | 48 | 260 | |||||
201 Typing (Basic Course) | N | certificate | 6 | 120 | 0 | 0 | 1955 | 2006 | 2 | 11 | |||||
202 Typing (Advanced Course) | N | certificate | 6 | 120 | 0 | 0 | 1955 | 2006 | 0 | 2 | |||||
203 Typing (Expert Course) | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1955 | 2006 | 0 | 0 | |||||
205 Machine Transcription | N | certificate | 1.25 | 30 | 0 | 0 | 1986 | 2006 | 0 | 0 | |||||
230 Computer Word Processing | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1993 | 2006 | 0 | 0 | |||||
235 Introduction to Microsoft Word for Windows | N | certificate | 4 | 80 | 7 | 1 | 1993 | 2006 | 9 | 49 | |||||
240 Introduction to Word Perfect | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1983 | 2006 | 0 | 1 | |||||
300 Business Management | N | certificate | 6 | 120 | 2 | 0 | 1955 | 2006 | 12 | 36 | |||||
301 Business Mathematics | N | certificate | 1.1 | 24 | 1 | 0 | 1960 | 2006 | 4 | 6 | |||||
302 Accounting (First Course) | N | certificate | 6 | 120 | 2 | 0 | 1960 | 2006 | 9 | 39 | |||||
303 Accounting (Intermediate Course) | N | certificate | 6 | 120 | 0 | 0 | 1960 | 2006 | 0 | 6 | |||||
304 Accounting (Advanced I) | N | certificate | 3 | 60 | 0 | 0 | 1960 | 2006 | 0 | 5 | |||||
305 Accounting (Advanced II) | N | certificate | 3 | 60 | 0 | 0 | 1960 | 2006 | 0 | 3 | |||||
310 Import-Export Management | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1993 | 2006 | 0 | 0 | |||||
401 Office Practice | N | certificate | 8 | 160 | 0 | 0 | 1969 | 2006 | 0 | 2 | |||||
402 Electronic Calculators | N | certificate | 2.25 | 48 | 0 | 0 | 1969 | 2006 | 0 | 0 | |||||
404 Business Communications | N | certificate | 3.6 | 72 | 0 | 0 | 1964 | 2006 | 0 | 0 | |||||
501 English as a Second Language (Level I) | N | certificate | 6 | 120 | 93 | 11 | 1955 | 2006 | 83 | 180 | |||||
501 English as a Second Language (Level II) | N | certificate | 6 | 120 | 92 | 27 | 1955 | 2006 | 101 | 247 | |||||
501 English as a Second Language (Level III) | N | certificate | 6 | 120 | 102 | 43 | 1955 | 2006 | 138 | 304 | |||||
501 English as a Second Language (Level IV) | N | certificate | 6 | 120 | 92 | 46 | 1955 | 2006 | 187 | 409 | |||||
501 English as a Second Language (Level V) | N | certificate | 6 | 120 | 118 | 21 | 1955 | 2006 | 196 | 439 | |||||
501 English as a Second Language (Level VI) | N | certificate | 6 | 120 | 92 | 55 | 1955 | 2006 | 172 | 445 | |||||
502 Business English | N | certificate | 6 | 120 | 15 | 17 | 1964 | 2006 | 74 | 241 | |||||
503 Advanced | N | certificate | 6 | 120 | 13 | 8 | 1976 | 2006 | 74 | 229 | |||||
604 High School Equivalency Diploma Preparation | N | certificate | 6 | 120 | 8 | 3 | 1976 | 2006 | 25 | 54 | |||||
610 TOEFL Exam Preparation | N | certificate | 4 | 80 | 119 | 52 | 1989 | 2006 | 168 | 510 | |||||
620 College Success | N | certificate | 4 | 160 | 0 | 0 | 2003 | 2006 | 8 | 48 | |||||
925 Database Management (960 Using Microsoft Access) | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1988 | 2006 | (see 960 Using Microsoft Access) | (960 Using Microsoft Access) | |||||
930 Introduction to DOS | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1990 | 2006 | 0 | 0 | |||||
935 Using Lotus 1-2-3 | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1990 | 2006 | 0 | 0 | |||||
940 Introduction to Microsoft Windows | N | certificate | 4 | 80 | 4 | 3 | 1993 | 2006 | 24 | 75 | |||||
945 Introduction to Microsoft Works | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1993 | 2006 | 0 | 0 | |||||
950 Using Excel for Windows | N | certificate | 4 | 80 | 3 | 0 | 1995 | 2006 | 9 | 49 | |||||
955 Using the Internet | N | certificate | 4 | 80 | 0 | 0 | 1995 | 2006 | 6 | 145 | |||||
960 Using Microsoft Access | N | certificate | |||||||||||||